Как правильно сделать копию трудовой книжке
За неправильно оформленную копию трудовая инспекция вправе оштрафовать работодателя. Если сотрудник просит выдать ему копию трудовой книжки, работодатель обязан сделать это на основании требований ГОСТа Р 7. Если не учитывать требований ГОСТа, то копию могут не принять, а за неправильно оформленную копию трудовая инспекция вправе оштрафовать работодателя. Чтобы оформить копию трудовой книжки, сотрудник пишет письменное заявление и подает в бухгалтерию или отдел кадров.Требования к документам
Для этого необходимо скопировать все ее страницы, начиная с личных данных владельца и заканчивая информацией о последнем месте работы. Каждый разворот следует разместить на альбомном листе формат А Запрещается делать двухсторонние копии. Копия трудовой книжки должна быть заверена постранично. Для этого на каждой странице следует проставить следующие реквизиты:. Во многих организациях требуют на копии после последней внесенной в трудовую книжку записи ставить дату и делать надпись « Работает по настоящее время ».
Как заверить копию трудовой книжки в году: образец. Копии документов предоставляются на безвозмездной основе и должны быть заверены надлежащим образом. Если работник выбрал электронный способ ведения трудовой книжки, то тогда по его запросу работодатель должен выдать справку по форме СТД-Р. О том, как правильно заполнить такую справку мы рассказывали в этой статье.
На практике бывают случаи, когда для подтверждения факта трудовой деятельности или стажа некоторые субъекты к примеру, кредитная организация или потенциальный работодатель могут запросить у физического лица копию трудовой книжки. Законодательством порядок изготовления и представления такой копии напрямую не урегулирован, но некоторые аспекты того, как правильно сделать копию трудовой книжки, все же нуждаются в дополнительном разъяснении. Рассмотрим их подробно. Статья 66 Трудового кодекса Российской Федерации гласит, что трудовая книжка — это документ, который содержит сведения о трудовой деятельности и стаже сотрудника. Трудовая книжка ведется работодателем и находится у него на хранении.